電子メールの誤配信について　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 平成１８年７月２０日 平素よりPORTER'S PAINTSをご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます。 ７月２０日（金）17:15頃、弊社より送信致しましたPORTER'S PAINTS NEWS MAIL につきまして、ＢＣＣにて配信するべきところを、ＣＣにて配信してしまうこと で、２００名の方の電子メールアドレスが、受信者間で相互に表示されてしまう 結果を招いてしまいました。 皆様方には多大なご迷惑をお掛けしましたことを、心からお詫び申し上げますと 同時に、今回の誤配信を深く反省し、今後の再発防止について徹底いたします。 ○現在の対応状況 　この配信の事実確認後、配信先全員の方に電話でのお詫びのご連絡とメールの 送信を、行ないまして、第三者への流出防止のために、配信メールの削除をお願 いしております。 ○弊社での個人情報の扱いについて 　弊社では皆様の個人情報は最も重要な情報と考え、セキュリティーで保護され ている社内サーバーへ保管しており、そのアクセスは極めて限定された管理者の みとし、人為的もしくは機械的なミスが発生しないよう、厳重に管理しておりま す。しかし、本件ではメールマガジン配信時にＣＣにて配信してしまうという 最も初歩的なミスを犯してしまいまして、２００名の方の電子メールアドレスを 漏洩させてしまうという事態へと至りました。 ○今後の対策について 　皆様からの御信頼を回復するため、今後、個人情報保護を最重要課題としてさ らにセキュリティーを強化し、厳重なる再発防止を期して、情報管理に全力を注 ぎ取り組みたいと思います。今後、システムの選定、作業管理基準を今まで以上 に強化し、二度とこのようなトラブルを発生させないよう、社員一同 細心の注意 を払って努めて参る所存です。 今後とも、皆様にご愛顧いただけますよう努力して参りますので、 何卒宜しくお願い申し上げます。 ＜本件に関するお問い合わせ先＞ オリエンタル産業梶@ PORTER'S PAINTS 事業部 045-960-1198　　 topics@porters-paints.com